Firma Archivist Business Partner powstała w listopadzie 2006 r. w Toruniu, swoje usługi oferuje na terenie całego kraju . Jej założycielem jest Dawid Witkowski, absolwent Historii - Archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, który praktykował m.in. w Archiwum Państwowym w Toruniu. Ponadto jest członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Nasza siedziba mieści się w Toruniu, ale nie przeszkadza to nam świadczyć usług na terenie całego kraju.
Co robimy ?
Podstawową działalnością naszej firmy jest obsługa archiwów zakładowych. Świadczymy usługi porządkowania dokumentacji kat. A i B. Akt osobowo-płacowych, księgowych, technicznych, kartograficznych i audiowizualnych. Prowadzimy klasyfikacje akt do poszczególnych kategorii: A i B. Sporządzamy spisy akt, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej. Wyodrębniamy materiały niearchiwalne przeznaczone do niszczenia spośród dokumentacji, której czas przechowania upłynął. Sporządzamy spisy zdawczo-odbiorcze. Oferujemy państwu również kompleksową pomoc przy organizacji, zakładaniu i prowadzeniu archiwów zakładowych. Udzielamy informacji na temat wymogów dotyczących przekazywania akt do archiwum zakładowego, przechowywania w nim akt, a także ich niszczenia. Usługi wykonujemy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Prowadzimy szkolenia dotyczące tematyki archiwalnej.
Czy należy niszczyć dokumenty ?
Jednym z najczęściej występującym zagrożeniem w XXI w. jest kradzież "tożsamości" firm lub osób prywatnych ze śmietników. Według najnowszych badań aż 52% dokumentów trafiających do śmieci stanowią dokumenty niezniszczone lub niedostatecznie zniszczone z możliwością odczytania danych. Najczęściej są to: wyciągi bankowe, faktury, pisma urzędowe, dokumentacja osobowa, umowy, oferty przetargowe itp. Było to jednym z powodów dla którego zdecydowaliśmy się rozszerzyć Naszą działalność o niszczenie dokumentów. Oferujemy Państwu niszczenie dokumentów w 2+1 klasie tajności (norma DIN 32757) na certyfikowanym sprzęcie, firmy HSM.
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług ?
W ramach usług outsourcingu umożliwiamy Państwu wyprowadzenie z firmy czynności, które nie przynoszą zysków .Oferujemy szeroki zakres usług. Pracownicy naszej firmy legitymują się wyższym wykształceniem oraz specjalistycznymi kursami podnoszącymi ich wiedzę. Pamiętaj zawsze jesteśmy otwarci na negocjacje cenowe.
